Nellapp

Sommaire

Chapitre 1 : « Lancer Word »

Pour lancer Word

Pour lancer Word, cliquez sur Démarrer, tapez Word, puis cliquez sur Word dans la partie supérieure du menu Démarrer.

Word s'ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :

1) Ouvrir un document utilisé récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées sur la gauche ;

2) Cliquer sur Ouvrir d'autres documents pour ouvrir un document stocké sur vos unités de masse, le réseau local ou votre espace OneDrive ;

3) Créer un nouveau document vierge en cliquant sur Document vierge ;

4) Créer un nouveau document basé sur un modèle en cliquant sur l'une des vignettes affichées dans la partie droite de l'écran.

 Ici par exemple, un nouveau document vierge est créé en cliquant sur Document vierge :

Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.

Chapitre 2 : « Faites connaissance avec Word »

Faites connaissance avec Word 

La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d'informations affichées dépend de la résolution de l'écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d'insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l'emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d'affichage Brouillon est actif (icône Brouillon dans l’onglet Affichage du ruban), un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d'affichage, cette marque de fin de document n'est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d'édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d'ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.

La barre d'état affiche des informations sur le document en cours d'édition. Par exemple :

• Les numéros de page et de section où se trouve le point d'insertion.

• Le nombre de pages du document.

 D'autres éléments facilitent l'accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d'état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez l'entrée appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d'affichage : Mode lecture, Page ou Web.

Chapitre 3 : « Première utilisation du ruban »

Le ruban est composé de plusieurs onglets. Chacun d'entre eux donne accès à diverses fonctionnalités représentées par des icônes, des zones de texte, des listes déroulantes et d'autres types de contrôles. Dans chaque onglet, les commandes sont regroupées en plusieurs catégories, appelées groupes.

Les onglets affichés par défaut sont les suivants : Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en page, Références, Publipostage, Révision, Affichage et Aide :

  • L'onglet Fichier permet d'accéder à la vue Backstage, dans laquelle des fonctions telles que l'ouverture, la fermeture, l'enregistrement, l'impression et le partage du document en cours d'édition sont disponibles.
  • L'onglet Accueil permet d'accéder aux commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, polices de caractères, paragraphes et styles de mise en forme, recherche, remplacement et sélection de texte et d'objets, etc.
  • L'onglet Insertion permet d'insérer de nombreux éléments dans un document : pages de garde, tableaux, illustrations, liens, en-têtes et pieds de page, zones de texte, symboles, compléments pour Office, vidéo en ligne, etc.
  • L'onglet Création rassemble des réglages permettant de modifier l'apparence du document. Vous pouvez l'utiliser sur un document vierge ou sur un document existant.
  • L'onglet Mise en page contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme vos documents au niveau Page.
  • L'onglet Références permet d'insérer une table des matières, des notes, des citations, un index, une table des références, des légendes sous les illustrations, etc.
  • L'onglet Publipostage regroupe toutes les commandes nécessaires à la définition d'un publipostage (enveloppes, étiquettes ou lettres).
  • L'onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des commentaires dans un document, de travailler avec des marques de révision, de comparer deux documents, et beaucoup d'autres choses complémentaires.
  • L'onglet Affichage permet de choisir le mode d'affichage du document ; d'activer ou de désactiver certaines fonctionnalités ; de choisir un niveau de zoom, de gérer les fenêtres de Microsoft Word ouvertes et d'accéder à quelques commandes en rapport avec les macros.
  • Enfin, l’onglet Aide donne accès à différentes ressources pour vous aider dans votre utilisation quotidienne de Word.

Comme nous le verrons dans une autre rubrique, Word vous permet également de créer vos propres onglets pour regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un seul et même endroit.

Chapitre 4 : « La vue Backstage »

L'onglet Fichier donne accès à un écran de paramétrage appelé "vue Backstage", qui occupe toute la fenêtre de l'application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban.

Le volet Informations est sélectionné par défaut. Il affiche des informations sur le document en cours d'édition et donne accès à plusieurs boutons de commande.

En cliquant sur Protéger le document, vous pouvez :

  • Ajouter des restrictions sur l’ouverture, la modification et la sauvegarde du document.
  • Ajouter une signature numérique au document.
  • Indiquer aux lecteurs qu’il s’agit de la version finale du document.

En cliquant sur Vérifier l’absence de problèmes, vous pouvez :

  • Vérifier si des commentaires et marques de révision se trouvent dans le document, et, si nécessaire, les supprimer.
  • Inspecter les propriétés attachées au document (nom de l'auteur, commentaires, etc.), et, si nécessaire, les supprimer.
  • Vérifier si des compléments Office, des documents incorporés, des macros et d'autres informations spécifiques se trouvent dans le document, et, si nécessaire, les supprimer.
  • Vérifier si votre document présente des problèmes d’accessibilité.
  • Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne sont pas prises en compte dans les versions précédentes de Word.

En cliquant sur Gérer le document, vous pouvez récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de "plantage" de l’ordinateur ou de l’application.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un modèle local ou en ligne.

La commande Ouvrir permet d'ouvrir un document récent, un document stocké dans vos mémoires de masse, dans votre espace OneDrive ou à un autre emplacement Web.

Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un emplacement. Si la boîte de dialogue Ouvrir semble plus pratique pour vous, appuyez sur Ctrl + F12 au lieu d'utiliser la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d'enregistrer le document en cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première fois. Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commande Enregistrer met à jour la version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet d'enregistrer le document sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d'impression et d'imprimer le document en cours.

Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre document sur OneDrive, en envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un article sur un blog. Si vous choisissez Présenter en ligne, Word se connecte au service de présentation dédié et vous donne une URL à partager avec votre public.

La commande Exporter permet de sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou de sauvegarder le document en utilisant un autre type de fichier.

Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer le document. Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte vous permet de modifier :

  • L'arrière-plan d'Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre.
  • Le jeu de couleurs utilisé dans l’interface de Word, c’est-à-dire dans tous les contrôles qui entourent le document : les barres latérales, le ruban, la barre de titre et la barre d’état. Quatre réglages sont possibles : En couleur, Gris foncé, Noir ou Blanc.
  • Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre type via Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

La partie droite de l’écran affiche le nom de la version d’Office en cours d’utilisation, permet de modifier le mode de mises à jour d’Office et d’obtenir des informations complémentaires sur votre version de Word.

La commande Votre avis permet de communiquer votre avis sur Word ou d’émettre une suggestion. Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres de Word.

Chapitre 5 : « Formats et extensions »

Comme ses prédécesseurs, Word 2019 utilise un format de fichier basé sur le langage XML. Ce format offre deux principaux avantages :

  • Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu'aucune intervention ne soit nécessaire.
  • Les fichiers sont structurés de façon modulaire, afin de séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d'ouvrir le document.

Les extensions de fichier utilisées sont les suivantes :

  • docx pour les documents ;
  • docm pour les documents qui contiennent des macros ;
  • dotx pour les modèles ;
  • dotm pour les modèles qui contiennent des macros. 

Chapitre 6 : « Modes d'affichage »

Plusieurs modes d'affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon.

Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées dans la partie droite de la barre d'état. 

Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l'onglet Affichage du ruban.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq modes d'affichage :

  • Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ;
  • Alt + Ctrl + P active le mode Page ;
  • Alt + Ctrl + O active le mode Plan.

Le mode Lecture permet d'optimiser l'expérience de lecture à l'écran. Afin de maximiser l'espace de lecture, toutes les barres d'outils sont masquées.

Le mode Page affiche le document tel qu'il sera imprimé. Très réaliste, il présente cependant un défaut majeur : la zone de style n'est pas visible dans la partie gauche de l'écran.

Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document, vous utiliserez le mode Web.

Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu'un mémoire, un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre l'affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d'un ou de plusieurs titres. Notez également la présence de la zone de style, dans la partie gauche du document.

Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et Web, il affiche les styles des paragraphes dans la zone de style, à gauche du document. Par contre, les images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.

Remarque : Si la zone de style n’est pas affichée en mode Plan ou Brouillon, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Basculez sur l’onglet Options avancées et déplacez la partie droite de la boîte de dialogue pour atteindre la section Afficher. Donnez une valeur non nulle au paramètre Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon et validez en cliquant sur OK.

Chapitre 7 : « Thème Office noir »

La mode est au noir : Microsoft propose un thème noir pour les applications de la suite Office 2019. Ce thème affecte l’interface de Word. Entendez par là tout ce qui entoure le document. Pour activer ce thème, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Dans l’onglet Général, sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office, sélectionnez Noir dans la liste déroulante Thème Office et validez en cliquant sur OK.

L'effet est saisissant :

Si le noir vous inspire, vous pouvez également demander à Word d’inverser la couleur des pages. Consultez la vidéo intitulée « Outils d’apprentissage » pour en savoir plus à ce sujet.

Chapitre 8 : « Création d'un nouveau document »

Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d'utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l'onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Par exemple, pour écrire un CV, il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d'appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.

Chapitre 9 : « Ouvrir un document existant »

Vous pouvez utiliser deux techniques pour ouvrir un document Word.

Avec l’onglet Fichier du ruban

Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents ouverts récemment apparaissent dans la partie droite de la fenêtre. Vous pouvez :

  • Double-cliquer sur l'un d'entre eux pour l'ouvrir.
  • Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive et choisir un des documents disponibles dans la partie droite de la fenêtre.
  • Cliquer sur Ce PC pour naviguer dans l’arborescence de vos unités de masse.
  • Cliquez sur Ajouter un emplacement pour faciliter l’enregistrement de vos documents dans le Cloud. Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Ouvrir.
  • Cliquer sur Parcourir pour naviguer dans l’arborescence de vos unités de masse et de votre réseau local.

Avec un raccourci clavier

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier d'ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d'adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, ou l’arborescence dans la partie gauche de la boîte de dialogue pour choisir l'emplacement qui contient le document à ouvrir.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l'ouvrir dans Word.

Word mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d'insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l'endroit exact où vous l'avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Chapitre 10 : « Enregistrer un document »

Pour enregistrer le document en cours d'édition, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, la vue Backstage s’affiche.

L’onglet Récent est sélectionné par défaut. Il affiche les dossiers utilisés récemment pour vos fichiers Word. Vous pouvez choisir l’un d’entre eux dans la partie droite de l’écran. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez ouvert votre session Windows avec un compte Microsoft, vous pouvez également sauvegarder votre document dans votre espace OneDrive en cliquant sur l’icône OneDrive. Les dossiers OneDrive utilisés récemment s’affichent dans la partie droite de l’écran. Cliquez sur l’un d’entre eux. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Elle pointe sur le dossier OneDrive que vous avez désigné. Si nécessaire, changez de dossier, indiquez le nom et le format du document, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous sauvegarderez à nouveau ce document, la boîte de dialogue Enregistrer sous ne sera pas affichée.

Si vous possédez un autre espace sur le cloud, vous pouvez cliquer sur Ajouter un emplacement pour faciliter l’enregistrement de vos documents dans le Cloud. Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Enregistrer sous.

Remarque : Pour faciliter l’accès aux dossiers importants, vous pouvez les épingler. Pointez un dossier dans la liste chronologique, puis cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite. Ici par exemple, le dossier Documents de l’espace OneDrive est épinglé. Il sera toujours affiché dans la partie supérieure droite de l’onglet Enregistrer sous.

Bien entendu, vous pouvez désépingler un dossier. Sous Epinglé, pointez le dossier à désépingler et cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite.

Chapitre 11 : « Imprimer un document »

Pour imprimer le document en cours d'édition, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

  • L’imprimante à utiliser.
  • Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d'une impression multiple, sélectionnez l'option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés.
  • L'étendue de l'impression : toutes les pages, la page active, les pages sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu'en recto. Sélectionnez Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un nombre de pages réduit. 

Lorsque tous les réglages vous conviennent, vous n'avez plus qu'à cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression

Chapitre 12 : « Sélection de texte »

Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris.

Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot.

Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la zone située à gauche de la ligne que vous souhaitez sélectionner.

Pour sélectionner un paragraphe (un paragraphe peut être composé d'une ou de plusieurs lignes de texte, il se termine toujours par un passage à la ligne, obtenu en appuyant sur la touche Entrée du clavier) , double-cliquez dans la zone située à gauche du paragraphe. Enfin, pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et A du clavier. Vous pouvez également cliquer rapidement à trois reprises dans la partie située à gauche du document.

Chapitre 13 : « Sélection d'une bande de texte verticale »

Pour sélectionner une bande de texte verticale, placez le pointeur sur le coin supérieur gauche de la bande. Maintenez enfoncés la touche Alt et le bouton gauche de la souris pendant que vous faites glisser le pointeur vers le coin inférieur droit de la bande.  Dans cet exemple, les données sont réparties sur plusieurs colonnes à l'aide de tabulations. La sélection est limitée aux données situées dans la troisième colonne.

Chapitre 14 : « Copier, couper et coller »

Pour copier un texte sélectionné, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis sur l'icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document en cours d'édition ou dans tout autre document. 

Pour couper un texte sélectionné, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban puis sur l'icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Le texte qui était sélectionné disparaît. Il est placé dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le document courant ou dans tout autre document.

Pour coller le contenu du presse-papiers au point d'insertion, sélectionnez l'onglet Accueil, puis cliquez sur l'icône Coller dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat).

Si vous cliquez sur la flèche située sous l'icône Coller, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de mise en forme évoluées. Cliquez sur :

  • Conserver la mise en forme source pour coller le contenu du presse-papiers sans aucune modification de la mise en forme ;
  • Fusionner la mise en forme pour maintenir l'uniformité de la mise en forme sur l'élément collé ;
  • Image pour coller le contenu sous la forme d’une image ;
  • Conserver uniquement le texte pour ignorer la mise en forme du texte collé. 

Les applications de la suite Office ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu'à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans le document. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue.

Le volet Presse-papiers s’affiche dans la partie gauche de la fenêtre de Word.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple.

Pour coller l'un des éléments empilés, il vous suffit de positionner le point d'insertion dans le document et de cliquer sur l'entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.

Chapitre 15 : « Accéder directement à une page »

Pour déplacer rapidement le point d'insertion sur une page quelconque, sélectionnez l'onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Rechercher dans le groupe Edition et sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)

Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l'écran, onglet Atteindre sélectionné. 

Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur Atteindre.

Tapez par exemple :

  • 5 pour aller à la page 5 ;
  • p2s3 pour aller à la page 2 de la section 3 ;
  • -4 pour revenir en arrière de 4 pages à partir de la page en cours. 

Chapitre 16 : « Recherche de texte »

Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru par ses niveaux de titre ou par page.

Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé. 

Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.

L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer sur l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.

 

L’onglet Résultats affiche des extraits du document dans lesquels le mot est trouvé. Ici encore, il suffit de cliquer sur l’un d’entre eux pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.

Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en compte.

Chapitre 17 : « Recherche avancée »

Vous voulez aller plus loin dans la recherche ?

Cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l'expression à rechercher dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.

La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une mise en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous les textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d'options. Cliquez sur Format puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la zone de liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2. Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Vous pouvez aller encore plus loin en insérant des caractères génériques dans le texte recherché. Par exemple, pour rechercher des nombres composés de 3 chiffres, vous utiliserez ces caractères :

^#^#^#

Ou encore, pour rechercher les sauts de ligne manuels, vous utiliserez ces caractères :

^l

Le tableau suivant résume les principaux caractères génériques utilisables :

Caractère générique Effet
^p Marque de paragraphe
^t Marque de tabulation
^? Tout caractère
^# Tout chiffre
^$ Toute lettre
^l Saut de ligne manuel
^m Saut de page manuel
^b Saut de section
^s Espace insécable
^g Graphique

Vous pouvez retenir les caractères génériques qui vous sont le plus utiles, ou utiliser la liste déroulante Spécial.

Chapitre 18 : « Remplacer un texte par un autre »

Pour remplacer une lettre, un mot ou une phrase par un nouveau texte, sélectionnez l'onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Remplacer dans le groupe Modification. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat. Tapez le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par. Les différents réglages de la boîte de dialogue sont similaires à ceux de l'onglet Recherche.

Cette boîte de dialogue peut être utilisée pour effectuer des opérations avancées, qui prendraient beaucoup de temps si elles étaient effectuées manuellement. Par exemple, pour supprimer toutes les images d’un document, tapez ^g dans la zone de texte Rechercher (vous pouvez également cliquer sur Spécial et sélectionner Graphique dans le menu), laissez la zone de texte Remplacer par vide et cliquez sur Remplacer tout.

Chapitre 19 : « Utiliser plusieurs langues dans vos documents »

Word 2019 est un traitement de texte multilingue. Lorsque vous commencez à entrer quelques mots dans un nouveau document, la langue utilisée est automatiquement identifiée et Word adapte ses correcteurs d'orthographe et de grammaire en conséquence.

Si vous écrivez un document dans une langue étrangère que Word n'arrive pas à identifier après quelques mots, basculez sur l'onglet Révision du ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification. La boîte de dialogue Langue s’affiche. Cochez la case Détecter automatiquement la langue et validez en cliquant sur OK.

Plusieurs langues peuvent être utilisées dans un même document. Pour indiquer qu'un bloc de texte est écrit dans une langue spécifique, sélectionnez ce bloc puis basculez sur l'onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Définir la langue de vérification et désignez la langue dans laquelle le bloc de texte est écrit.

Chapitre 20 : « Travailler avec des versions antérieures de Word »

Word 2019 est entièrement compatible avec les versions précédentes du programme. Lorsque vous ouvrez un document créé dans une version précédente de Word, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre de titre de Word. Ce mode spécial veille à ce qu'aucune nouvelle fonctionnalité de Word 2019 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec ce document.

Inversement, vous pouvez convertir un document Word 2019 existant de façon à le rendre compatible avec une version antérieure de Word. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous puis sur Parcourir et choisissez Document Word 97-2003 dans la liste déroulante Type.

Donnez un nom à votre document et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé est lisible dans Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ou 365. 

Chapitre 21 : « La fonctionnalité Rechercher »

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Office. Cliquez sur cette zone et dites à Word ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur. 

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on insère un filigrane. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez filigrane. Une entrée de menu s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder aux différents filigranes accessibles sous Word.

Enfin, la zone de saisie "Dites-nous ce que vous voulez faire" donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau ».

Choisissez un des sujets proposés pour afficher la rubrique d’aide correspondante dans le volet Aide, qui s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de Word.

Exercice