Secrétaire Comptable

Mis à jour le 2 mars 2023 à 16:43:58

L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.

Le programme de la formation

Votre formation Gratuit
Utilisation de la plateforme e-learning Gratuit
Réussir son projet professionnel
Rédiger son dossier professionnel (DP)
Le stage et les documents administratifs

Votre métier, votre référentiel, votre programme SC
Préparer mon examen écrit (production pour examen)
Réussir son examen oral

Word - Premiers Pas Gratuit
Word - Bonnes habitudes
Word - Mise en forme d'un document
Cas pratique : Création de modèles (courriers, notes ... )
Word - Conseils pour gagner du temps
Word - Tableaux
Word - Illustrations
Cas pratique : Mise en forme d'un dossier type (sommaire ...)
Word - Groupes de travail et protection
Word - Word avancé
Cas pratique : Publipostage

Excel - Bien démarrer avec Excel Gratuit
Excel - Gestion de fichiers
Excel - Sélections et mouvements
Cas pratique_Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
Excel - Travailler avec des feuilles de calcul
Cas pratique_Mise en page tableaux simples et complexes
Excel - Affichage et mise en page
Cas pratique_Mise en page de graphiques
Excel - Illustrations
Cas pratique_BDD
Excel - Excel Avancé
Cas pratique_Tableaux croisés dynamiques

Les applications Google Cloud Computing
Google Drive
Google Docs
Google Sheets (Feuilles de calcul)
Google Slides (Présentations)
Google Forms (Formulaires)
Google Meet

Prise de notes
Courrier, mail et note de service (forme et contenu)
Le rapport, la note synthèse et le compte rendu
Cas pratiques - Courriers
Cas pratiques - Rapports

Lecture de documents et analyse
Procédures et check list
Le dictaphone : la dictée orale
Cas pratiques - Méthode de rédaction commerciale
Cas pratiques - Dictaphone
Cas pratiques - Rédiger une procédure

Prise de contact et filtrage
Analyse et traitement de la demande
Les appels sortants
Les outils et aménagement de l'accueil
Cas pratiques - Prise de contact
Cas pratiques - Appels sortants
L’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs (dont contrôle d'accès)
Cas pratiques - Gestion mails, et appels

L’entreprise : Théorie des organisations
L'entreprise : Statuts et stratégies
Les principes de la RSE

La résolution de problèmes
Gestion du temps
Les étapes du projet et budget
Les tableaux de bord

Le questionnaire (lecture et traitement de l'information)
Veille : rôles et source de l'information
Diffuser le contenu de veille
Cas pratique : Veille informationnelle et Diffusion
L'organigramme : un outil d'information majeur

Méthodologie CV et Lettre de motivation Gratuit
Techniques de recherche de stage / d’emploi
Préparation à un entretien
Réseaux sociaux professionnels

Les sources : conventions, accords et instances
IRP : Présentation et élections

Droit Commercial
Le droit des contrats
Le contrat de vente à l'international

RGPD et Droit à l'image (CNIL)

Principes comptables, journal, grand-livre et balance
PCG, partie double et documents comptables
Rappel facture + TVA et Enregistrements factures
Les avances et acomptes + réductions et frais accessoires
Les règlements et la banque (CB, effets, chq…)
Le rapprochement bancaire
CIEL compta paramétrage/analytique
Les indicateurs comptables
Cas pratiques - Les opérations courantes

Présentation de la fiscalité
Inventaire (régularisation des charges et pdts)
Inventaire (régularisation des stocks)
Les amortissements linéaires
Les amortissements dégressifs
La dépréciation des postes de l'actif
Les provisions
Application Les dépréciations et provisions
Cession des immobilisations
Les états de synthèse
Cas pratiques - Les écritures d'inventaires

Introduction générale de l'impôt sur les sociétés
Calcul IS 2058 A et B
La déclaration 2571-2572
Aides fiscales BIC et IS

Ciel Gestion commerciale paramétrage
Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
Cas pratiques Ciel Gestion commerciale
Les règlements clients, fournisseurs
Transfert en comptabilité
Les systèmes de financement
Cas pratique : Les financements internes et externes
Cas pratiques : Systèmes de financement

Le champ d'application et la territorialité de la TVA
La TVA exigible et déductible
Les entreprises soumises partiellement à la TVA
Déclaration et paiement de la TVA
Détermination de la valeur fiscale

La politique de rémunération
Le bulletin de paie (profil salarié, rubriques)
Le bulletin de paie (avantages et frais pro)
Temps de travail : l'annualisation, les HS, HC
Temps de travail : CP et absences diverses
Temps de travail : Absences (avec IJSS)
Cas pratiques - Rémunération

Calcul des ICP et ICCP
Spécificité : cadre, VRP, intérimaire, apprenti, stagiaire
Le bulletin de paie (temps partiel)
Variables de paie (oppositions sur salaires)
Construire une matrice de paie
Cas pratiques - Rémunération avancée

Cotisations sociales et périodicité
Autres cotisations sociales et le PAS
La déclaration des salaires : La DSN
Cas pratiques - Charges et déclarations sociales

La rupture du contrat de travail : Différents types de rupture
La rupture du contrat : Licenciement
La rupture du contrat de travail : Solde de tout compte
Cas pratiques - Rupture du contrat de travail
Cas pratiques - Soldes de tout compte

Ciel Paie paramétrage
Bulletin de paie sous Ciel
Ecritures de paie et éditions
Cas pratiques - Ecritures de paie et éditions
La Masse Salariale : Le budget prévisionnel
La DSN avec Ciel
Les traitements particuliers sur CIEL
Cas pratiques - Ciel paie bulletin

Etude des comportements
La communication verbale et non verbale
Gestion du stress
Cas pratiques - Gestion du stress
Organiser et animer une réunion
Cas pratiques - Organiser et Animer une réunion
Comment bien gérer les conflits
Cas pratiques - Gestion de conflits

L'affichage obligatoire et les documents d'entrée d'un salarié
Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés,...)
Sécurité dans l'entreprise (Médecine/DUER/TH)
Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT)
Cas pratiques - Obligations légales
Réglementation et législation en vigueur spécifique au handicap
Connaitre les différents types de handicap
Cas pratique : Gestion de l'handicap (accueil)

Evaluation 1 SC
Evaluation 2 SC
Evaluation 3 SC

Les valeurs de la république Française
C'est quoi être citoyen.ne en France ?
L'identité numérique des utilisateurs
La citoyenneté numérique

ADREC

Blended learning (e-learning + présentielle)

775 h au total

124 Cas pratiques

Titre professionnel niveau IV (Bac)

Les plus

Pré-Requis

Niveau CAP/BEP ou expérience professionnelle

Modalités pédagogiques

Stage en entreprise - Dossier professionnel - Évaluation en cours de formation - Examen Final

Débouchés/métiers visés

Secrétaire - Secrétaire administratif - Secrétaire polyvalent - Assistant administratif - Secrétaire facturier

L'organisme de formation

ADREC

43 Formations - 202 Participants

Bilan de Compétences, Formation et Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), l'expertise de l'ADREC repose sur la maitrîse des dispositifs de formation.

Les formateurs (2)

Rémi Mercier

Formateur référent Commerce & Achat

Une formation initiale dans le commerce international m’a permis de découvrir ce secteur passionnant. Entrepreneur dans l’âme, j’ai eu la chance de gérer mon entreprise durant plusieurs années. Comme la vie est faite d'opportunités, j’ai saisi celle de devenir formateur. Mon leitmotiv vous donner envie d’apprendre et de vous dépasser pour atteindre vos objectifs.

Béatrice Fournier