Secrétaire Assistant(e)

Mis à jour le 8 octobre 2024 à 15:51:08

La formation de Secrétaire Assistant(e) que nous vous proposons va vous permettre d'acquérir les compétences fondamentales afin d'exercer ce métier dans les meilleures. Le/La secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/Elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques, contribue à la qualité de la communication de la structure.

Le programme de la formation

Votre formation Gratuit
Utilisation de la plateforme e-learning Gratuit
Réussir son projet professionnel
Rédiger son dossier professionnel (DP)

Votre métier, votre référentiel, votre programme SEA
Préparer mon examen écrit (production pour examen)
Réussir son examen oral

Prise de notes
Courrier, mail et note de service (forme et contenu)
Le rapport, la note synthèse et le compte rendu
Cas pratiques - Courriers
Cas pratiques - Rapports

Prise de contact et filtrage
Analyse et traitement de la demande
Les appels sortants
Les outils et aménagement de l'accueil
Cas pratiques - Prise de contact
Cas pratiques - Appels sortants
L’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs (dont contrôle d'accès)
Cas pratiques - Gestion mails, et appels

Lecture de documents et analyse
Procédures et check list
Le dictaphone : la dictée orale
Cas pratiques - Méthode de rédaction commerciale
Cas pratiques - Dictaphone
Cas pratiques - Rédiger une procédure

Word - Premiers Pas Gratuit
Word - Bonnes habitudes
Word - Mise en forme d'un document
Cas pratique : Création de modèles (courriers, notes ... )
Word - Conseils pour gagner du temps
Word - Tableaux
Word - Illustrations
Cas pratique : Mise en forme d'un dossier type (sommaire ...)
Word - Groupes de travail et protection
Word - Word avancé
Cas pratique : Publipostage

Excel - Bien démarrer avec Excel Gratuit
Excel - Gestion de fichiers
Excel - Sélections et mouvements
Cas pratique_Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
Excel - Travailler avec des feuilles de calcul
Cas pratique_Mise en page tableaux simples et complexes
Excel - Affichage et mise en page
Cas pratique_Mise en page de graphiques
Excel - Illustrations
Cas pratique_BDD
Excel - Excel Avancé
Cas pratique_Tableaux croisés dynamiques

PowerPoint - Premiers pas avec PowerPoint Gratuit
PowerPoint - Première utilisation
PowerPoint - Bonnes pratiques
PowerPoint - Ajouter des objets aux diapositives
PowerPoint - Annotations et mise en forme
PowerPoint - Présentations
PowerPoint - Techniques avancées
Cas pratique - Création d'un diaporama
PowerPoint - Travailler à plusieurs dans PowerPoint

Les applications Google Cloud Computing
Google Drive
Google Docs
Google Sheets (Feuilles de calcul)
Google Slides (Présentations)
Google Forms (Formulaires)
Google Meet

L’entreprise : Théorie des organisations
L'entreprise : Statuts et stratégies
Les principes de la RSE

La résolution de problèmes
Gestion du temps
Les étapes du projet et budget
Les tableaux de bord

Le questionnaire (lecture et traitement de l'information)
Veille : rôles et source de l'information
Diffuser le contenu de veille
Cas pratique : Veille informationnelle et Diffusion
L'organigramme : un outil d'information majeur

Méthodologie CV et Lettre de motivation Gratuit
Techniques de recherche de stage / d’emploi
Préparation à un entretien
Réseaux sociaux professionnels

Les sources : conventions, accords et instances
IRP : Présentation et élections

Droit Commercial
Le droit des contrats
Le contrat de vente à l'international

RGPD et Droit à l'image (CNIL)

Principes comptables, journal, grand-livre et balance
PCG, partie double et documents comptables
Rappel facture + TVA et Enregistrements factures
Les avances et acomptes + réductions et frais accessoires
Les règlements et la banque (CB, effets, chq…)
Le rapprochement bancaire
CIEL compta paramétrage/analytique
Les indicateurs comptables
Cas pratiques - Les opérations courantes

Charges fixes et variables
La gestion budgétaire
Cas pratiques - Charges fixes et variables

Ciel Gestion commerciale paramétrage
Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
Cas pratiques Ciel Gestion commerciale
Les règlements clients, fournisseurs
Transfert en comptabilité
Les systèmes de financement
Cas pratique : Les financements internes et externes
Cas pratiques : Systèmes de financement

L'affichage obligatoire et les documents d'entrée d'un salarié
Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés,...)
Sécurité dans l'entreprise (Médecine/DUER/TH)
Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT)
Cas pratiques - Obligations légales
Réglementation et législation en vigueur spécifique au handicap
Connaitre les différents types de handicap
Cas pratique : Gestion de l'handicap (accueil)

La politique de rémunération
Le bulletin de paie (profil salarié, rubriques)
Le bulletin de paie (avantages et frais pro)
Temps de travail : l'annualisation, les HS, HC
Temps de travail : CP et absences diverses
Temps de travail : Absences (avec IJSS)
Cas pratiques - Rémunération

Etude des comportements
La communication verbale et non verbale
Gestion du stress
Cas pratiques - Gestion du stress
Organiser et animer une réunion
Cas pratiques - Organiser et Animer une réunion
Comment bien gérer les conflits
Cas pratiques - Gestion de conflits

Réponse à l'appel d'offre - Dossier administratif
Réponse à l'appel d'offre - Dossier technique

Microéconomie : Notions de bases de l'économie
Micro-économie : La formation du prix
Macroéconomie : La productivité
Macroéconomie : Le système monétaire

Droit des technologies de l'information et de la communication
Droit des licences et contrats spéciaux en informatique
RGPD
Droit à l'image

Les dispositifs de la formation professionnelle continue
Le financement de la FPC
Plan de développement des compétences
Cas pratiques - ingénierie de la formation
Cas pratiques : plan de développement des compétences
Connaitre les différents dispositifs de l'insertion prof.

La rupture du contrat de travail : Différents types de rupture
La rupture du contrat : Licenciement
La rupture du contrat de travail : Solde de tout compte
Cas pratiques - Rupture du contrat de travail
Cas pratiques - Soldes de tout compte

Les valeurs de la république Française
C'est quoi être citoyen.ne en France ?
L'identité numérique des utilisateurs
La citoyenneté numérique

Ciel Paie paramétrage
Bulletin de paie sous Ciel
Ecritures de paie et éditions
Cas pratiques - Ecritures de paie et éditions
La Masse Salariale : Le budget prévisionnel
La DSN avec Ciel
Les traitements particuliers sur CIEL
Cas pratiques - Ciel paie bulletin

GT FORMATIONS

Blended learning (e-learning + présentielle)

528 h au total

120 Cas pratiques

Titre Niveau IV (Bac)

0 € *

*Le prix mentionné n'inclut pas le passage des examens et le suivi pédagogique. Contactez l'organisme pour plus d'informations.

Suivre la formation

Les plus

Pré-Requis

Niveau CAP/BEP ou Expériences professionnelles

Modalités pédagogiques

Stage en entreprise - Dossier professionnel - Évaluation en cours de formation - Examen Final

Débouchés/métiers visés

Secrétaire ; Secrétaire administratif ; Secrétaire polyvalent ; Assistant administratif ; Assistant d'équipe ; Assistant d'entreprise

Taux de réussite

87%

L'organisme de formation

GT FORMATIONS

3 Formations - 4 Participants