Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e)

Mis à jour le 25 mai 2020 à 10:41:32

Accueillir les patients et gérer leur dossier. Permettre au (à la) bénéficiaire de prendre en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister une équipe.

Le programme de la formation

Présentation du programme
Utilisation de la plateforme e-learning
Réussir son projet professionnel
Rédiger son dossier professionnel (DP)

Votre métier, votre référentiel, votre programme SEAM
Préparer mon examen écrit
Réussir son examen oral

Prise de notes
Courrier, mail et note de service (forme et contenu)
Le rapport, la note synthèse et le compte rendu

Prise de contact et filtrage
Analyse et traitement de la demande
Les appels sortants
Les outils de l'aménagement de l'accueil

Lecture de documents et analyse
Procédures et check list
Le dictaphone : la dictée orale

Word - Premiers Pas
Word - Bonnes habitudes
Word - Mise en forme d'un document
Cas pratique : Création de modèles (courriers, notes ... )
Word - Conseils pour gagner du temps
Word - Tableaux
Word - Illustrations
Cas pratique : Mise en forme d'un dossier type (sommaire ...)
Word - Groupes de travail et protection
Word - Word avancé
Cas pratique : Publipostage

Excel - Bien démarrer avec Excel
Excel - Gestion de fichiers
Excel - Sélections et mouvements
Cas pratique_Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
Excel - Travailler avec des feuilles de calcul
Cas pratique_Mise en page tableaux simples et complexes
Excel - Affichage et mise en page
Cas pratique_Mise en page de graphiques
Excel - Illustrations
Cas pratique_BDD
Excel - Excel Avancé
Cas pratique_Tableaux croisés dynamiques

PowerPoint - Premiers pas avec PowerPoint
PowerPoint - Première utilisation
PowerPoint - Bonnes pratiques
PowerPoint - Ajouter des objets aux diapositives
PowerPoint - Annotations et mise en forme
PowerPoint - Présentations
PowerPoint - Techniques avancées
Cas pratique - Création d'un diaporama
PowerPoint - Travailler à plusieurs dans PowerPoint

Les applications Google Cloud Computing
Google Drive
Google Docs
Google Sheets (Feuilles de calcul)
Google Slides (Présentations)
Google Forms (Formulaires)
Google Meet

L’entreprise : Théorie des organisations
L'entreprise : Statuts et stratégies

La résolution de problèmes
Gestion du temps
Les étapes du projet et budget
Les tableaux de bord

Rôles et source de l'information
L'organigramme : un outil d'information majeur
Le questionnaire

CV et Lettre de motivation
Techniques de recherche de stage / d’emploi
L'entretien d'embauche
Réseaux sociaux professionnels

Les sources : conventions, accords et instances
IRP : Présentation et élections

Charges fixes et variables
La gestion budgétaire
Application charges fixes et variables

L'affichage obligatoire et les documents d'entrée d'un salarié
Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés,...)
Sécurité dans l'entreprise (Médecine/DUER/TH)
Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT)

Vocabulaire médico-social
Les institutions et établissements du secteur Médico-Social
Législations et organisation du système Français et Européen

Les différents dossiers d'admission
Le compte rendu médical
Dactylographie médico-sociale

Découverte des gestes de premiers secours
Mise en place des plans en période de crises sanitaires
L'évaluation du niveau de dépendance
L'anatomie
La gestion du deuil et du handicap

Etude des comportements
La communication verbale et non verbale
Gestion du stress
Gestion des conflits
Organiser et animer une réunion

Réponse à l'appel d'offre - Dossier administratif
Réponse à l'appel d'offre - Dossier technique

Projet tutoré : Description du projet
Projet tutoré : Définition projet
Projet tutoré : Retroplanning
Projet tutoré : Libre
Projet tutoré : Point tuteur projet
Projet tutoré : Présentation du projet

Evaluation 1
Correction 1
Evaluation 2
Correction 2
Evaluation 3
Correction 3
Examen écrit
Examen Oral

ADREC

Formations & Transformation

L'organisme de formation

ADREC

Formations & Transformation

25 Formations - 9 Participants

Bilan de Compétences, Formation et Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), l'expertise de l'ADREC repose sur la maitrîse des dispositifs de formation.

Les formateurs (2)

Rémi Mercier

GERALDINE RAVEL

Conseillère pédagogique à l'ADREC Après avoir obtenu le Titre Professionnel Assistante Ressources Humaines au sein de l’ADREC, afin de valider mes 20 ans d'expérience dans ce domaine, mais aussi d'acquérir de nouvelles connaissances, j'ai rejoint l'ADREC comme salariée en tant que Conseillère Pédagogique. Désormais, c'est à moi de prendre en charge les stagiaires afin de les préparer au mieux à la réussite de leurs examens en les accompagnant dans mes domaines de prédilection : le droit social et les ressources humaines, ainsi que notamment la gestion d'entreprise, le secrétariat et la bureautique.