Nellapp

Assistant(e) de Direction

Par ADREC - Publié le 16 avr. 2019 à 08:11:25 - 21 participants

Permettre au (à la) bénéficiaire de prendre en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités, assister un manager, dirigeant…

Intégration et dossier professionnel

Ref_PRE100 - Vous retrouverez toutes les informations concernant la formation mais aussi les évaluations, examen, ...

  • Présentation du programme
  • Utilisation de la plateforme e-learning
  • Réussir son projet professionnel
  • Rédiger son dossier professionnel (DP)

Méthodologie examen écrit et oral ASD

Ref_PRE200 - Ce module va vous permettre de vous préparer à votre examen écrit et oral

Cas pratiques ASD

Réf_PRE300 - Cas pratiques Assistant(e) de Direction

  • Cas pratique n°1
  • Cas pratique n°2
  • Cas pratique n°3
  • Cas pratique n°4
  • Cas pratique n°5
  • Cas pratique n°6
  • Cas pratique n°7

Production de documents

Ref_SEC200 - Il est important de valider ensemble les techniques de base de la production de documents du type : note, courrier, rapport, synthèse, procédure et checklist.

  • Prise de note
  • Courrier et notes de service (forme et contenu)
  • Le rapport, la note synthèse et le compte rendu

Méthode de rédaction

Ref_SEC300 - Lecture et analyse de document.

  • Lecture de documents et analyse
  • Procédures et check list
  • Le dictaphone : la dictée orale

Word

Réf_BUR100 - Création de modèles (courriers, notes,…) & Mise en forme d'un dossier type (sommaire, numérotation…)

  • Word - Premiers Pas
  • Word - Bonnes habitudes
  • Word - Mise en forme d'un document
  • Cas pratique : Création de modèles (courriers, notes ... )
  • Word - Conseils pour gagner du temps
  • Word - Tableaux
  • Word - Illustrations
  • Cas pratique : Mise en forme d'un dossier type (sommaire ...)
  • Word - Groupes de travail et protection
  • Word - Word avancé
  • Cas pratique : Publipostage

Excel

Ref_BUR200 - Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…).

  • Excel - Bien démarrer avec Excel
  • Excel - Gestion de fichiers
  • Excel - Sélections et mouvements
  • Cas pratique_Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU…)
  • Excel - Travailler avec des feuilles de calcul
  • Cas pratique_Mise en page tableaux simples et complexes
  • Excel - Affichage et mise en page
  • Cas pratique_Mise en page de graphiques
  • Excel - Illustrations
  • Cas pratique_BDD
  • Excel - Excel Avancé
  • Cas pratique_Tableaux croisés dynamiques

PowerPoint

Ref_BUR300 - Utilisation de PowerPoint.

  • PowerPoint - Premiers pas avec PowerPoint
  • PowerPoint - Première utilisation
  • PowerPoint - Bonnes pratiques
  • PowerPoint - Ajouter des objets aux diapositives
  • PowerPoint - Annotations et mise en forme
  • PowerPoint - Présentations
  • PowerPoint - Techniques avancées
  • PowerPoint - Travailler à plusieurs dans PowerPoint

Internet et Gsuite

Réf_BUR400 - Maîtriser les applications web (Agenda, Google doc, sheet, DRIVE)

  • Les applications Google Cloud Computing
  • Google Drive
  • Google Docs
  • Google Sheets (Feuilles de calcul)
  • Google Slides (Présentations)
  • Google Forms (Formulaires)
  • Google Meet

Environnement d'entreprise

Ref_GES100 - Comprendre l'entreprise, son environnement, la théorie des organisations, les différents statuts et stratégies pour mieux comprendre son métier.

  • L’entreprise : Théorie des organisations
  • L'entreprise : Statuts et stratégies

Gestion, organisation et planification

Ref_GES200 - Comment résoudre un problème, gérer un projet, réaliser un planning et construire des tableaux de bord.

  • La résolution de problèmes
  • Les étapes du projet et budget
  • Gestion du temps
  • Les tableaux de bord

Collecte de l'information

Ref_GES300 - Comprendre le rôle de l'information. Savoir rechercher l'information. Collecter et traiter l'information.

  • Rôles et source de l'information
  • Lecture et traitement de l'information

Technique de recherche d'emploi

Ref_TRE100 - CV, LM, Préparation à un entretien & technique de recherche, réseaux sociaux

Droit du travail

Ref_DRT100 - Droit du travail

  • Les sources : conventions, accords et instances
  • IRP : les différentes instances/sécurité (EPI)

Droit Commercial

Ref_DRT200 - Droit Commercial

  • Le droit du commerce
  • Le droit des contrats

Comptabilité Commerciale CIEL

Comptabilité Commerciale CIEL. Ref_CPT500

  • Ciel Gestion commerciale paramétrage
  • Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
  • Les règlements clients, fournisseurs, traitements particuliers
  • Transfert en comptabilité
  • Les systèmes de financement

Finance de Base

Réf_FIN100 - Ce module va aborder les thèmes de la finance de base

  • Le cycle de production + bilan
  • Le compte de résultat
  • Applications bilan et compte de résultat
  • Les soldes intermédiaires de gestion (SIG)
  • La capacité d'auto-financement (CAF)

Obligations légales

Réf_SOC100 - L'affichage obligatoire et les documents d'entrée d'un salarié (déclaration, registre, règlement…).Les salariés CDI CDD CTT et contrats Spécifique. Sécurité/Médecine W/DUERP/TH Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT/avec IJSS)

  • L'affichage obligatoire et les documents d'entrée d'un salarié
  • Les salariés CDI CDD CTT (embauche, contrat, période essai,…)
  • Les salariés Contrats Spécifique (alternance, aidés,...)
  • Sécurité dans l'entreprise (Médecine/DUERP/TH)
  • Absences (CP/RTT/Inaptitude/arrêts maladies/AT)

Rémunération

Réf_SOC200 - La rémunération

  • La politique de rémunération (Pee/Perco)
  • Le bulletin de paye (profil salarié, rubriques)
  • Le bulletin de paye (avantages et frais pro)
  • Temps de travail : l'annualisation, les RTT, HS, HC
  • Temps de travail : CP, Absence, effet de grève
  • Temps de travail : Absences (avec IJSS)

Rupture contrat de travail

Ref_SOC600 - Rupture contrat de travail

  • Rupture du contrat de travail (Procédure, impact social,...)
  • Calcul du solde de tout compte
  • Application Licenciement

Le recrutement

Ref_REH100 - Ce cours a pour objectif de comprendre l'ensemble du processus de recrutement : analyse et rédaction d'une offre.

  • Le processus de recrutement : analyse et rédaction d'une offre
  • Les outils de la sélection : LM et CV
  • L'ntretien de recrutement + tests

Ingénierie de la formation

Ref REH300 - Ce module va vous permettre de connaître les enjeux et dispositifs de la formation professionnelle continue pour construire un plan de développement des compétences

  • Les dispositifs de la formation professionnelle continue
  • Le financement de la FPC
  • Le plan de développement des compétences
  • Application ingénierie de la formation
  • Application : plan de développement des compétences
  • Connaitre les différents dispositifs de l'insertion prof.

Management

Ref_REH400 - Le rôle et la place du manager à la prise de décision.

  • Le rôle et la place du manager
  • L'animation d'équipe
  • Les objectifs de management
  • Les entretiens professionnels
  • La prise de décision

Communication Orale

Ref_COM100 - Comprendre la communication verbale et non verbale, gérer son stress et comprendre les comportements afin de prévenir et gérer les conflits.

  • Etude des comportements
  • La communication verbale et non verbale
  • Gestion du stress
  • Gestion des conflits
  • Organiser et animer une réunion

Réponse à appel d'offre

Ref_CCE500 - Comprendre et répondre aux appels d'offre et savoir répondre.

  • Réponse à l'appel d'offre - Dossier administratif
  • Réponse à l'appel d'offre - Dossier technique

Projet tutoré ASD

Réf_PJT100 - Projet tutoré ASD

  • Projet tutoré : Description du projet
  • Projet tutoré : Définition projet
  • Projet tutoré : Libre
  • Projet tutoré : Retroplanning
  • Projet tutoré : Point tuteur projet
  • Projet tutoré : Présentation du projet

Évaluations et Corrections ASD

Ref_ECF100 - Evaluations en cours de formation ASD

  • Evaluation 1
  • Correction 1
  • Evaluation 2
  • Correction 2
  • Evaluation 3
  • Correction 3
  • Examen écrit
  • Examen Oral

Anglais

Réf_ANG100 - Apprendre les bases en Anglais

Anglais avancé : Anglais Professionnel

Ref_ANG200 - Ce module va aborder un anglais plus avancée c'est à dire une anglais professionnel

  • Anglais Avancé 1
  • Anglais avancé 2
  • Anglais avancé 3
  • Anglais avancé 4
  • Anglais avancé 5
  • Anglais avancé 6
  • Anglais avancé 7
  • Anglais avancé 8
  • Anglais avancé 9
  • Anglais avancé 10

Pas d'avis sur la formation