L'animation d'équipe

Le travail en groupe s'organise

Mis à jour le 8 octobre 2024

Afin que le travail en groupe soit performant, il faut établir certaines règles.

Les règles conditionnant l'efficacité d'un groupe sont les suivantes :

Une finalité, un projet commun
- Donner de l'information sans le pourquoi - la finalité c'est vouloir déclencher l'obéissance en évitant la communication.
Des valeurs communes
- Ces valeurs doivent être claires, compatibles avec la situation et compatibles entre elles. (Rapidité, sécurité, lucidité, égalité, participation, développement du potentiel de chacun, compétition).
Définir les fonctions
- Une organisation efficace, ce n'est pas toute l'information à tout le monde ou avoir le plus d'information possible. L'organisation doit permettre de faire face au problème posé, d'où la nécessité de définir des fonctions.
Attribuer des rôles ou clarifier les rôles
- Un rôle est l'ensemble des fonctions tenues par une personne. C'est le comportement que l'on attend de quelqu'un à un moment donné compte tenu de ses fonctions.
Donner un statut
- Un statut, c'est la reconnaissance du poids original de chacun.
- Le statut passe par la reconnaissance, par les autres, des fonctions et rôles assumés.
- Le statut passe par l'acceptation de ces rôles et fonctions.
Définir des procédures
- Face à une situation, il faut coordonner les actions dans le temps et les équilibrer.

Plus haut, nous avons abordé l'importance de définir les fonctions. Nous allons voir qu'il existe 5 fonctions de base, qui doivent être assumées par le groupe, afin d'assurer l'efficacité du groupe :

Fonction de décision :
- permet au groupe de conclure,
- une fois la décision prise, il faut la diffuser aux autres.
Fonction production - exécution :
- Consiste à faire un travail en groupe.
Fonction d'information :
- transmettre l'information
Fonction d'organisation :
- Permettre de proposer au groupe, une méthode de travail pour résoudre le problème posé.
Fonction de régulation :
- Permettre d'assurer en permanence que tous les individus du groupe sont mobilisés par le problème à résoudre.