Présentation du cours : Excel - Bien démarrer avec Excel
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Mis à jour le 7 octobre 2024
Bien démarrer avec Excel BUR200_Ref_BUR201.
Bienvenue dans ce deuxième module consacré à l'utilisation du tableur EXCEL.
Tout d'abord Excel, à quoi ça sert ?
Excel est un tableur qui propose plusieurs fonctions :
- fonctions de calculs numériques,
- fonctions d’analyse de données,
- fonctions de représentations graphiques et de programmation.
Concrètement, Excel permet la création de tableaux, de calculs, de graphiques, de bases de données, etc.
Vous l'avez compris, ce logiciel est largement utilisé en entreprise.
Ce premier cours vise à voir ou revoir les fonctions de base du tableur et prendre en main ce logiciel.
En effet, avant de se plonger dans des fonctionnalités spécifiques, il est important de se familiariser avec l'environnement général d'Excel. Ce cours couvre les aspects fondamentaux de l'interface, du ruban et de la barre d'outils, essentiels pour naviguer efficacement dans les cours suivants.
Voici les points que nous allons aborder :
- Découvrir le processus d'ouverture d'Excel, étape cruciale pour débuter tout projet.
- Se familiariser avec l'interface d'Excel et comprenez ses multiples fonctionnalités.
- Apprendre à naviguer dans le ruban pour accéder à divers outils et options.
- Explorer les coulisses d'Excel pour gérer les fichiers et les paramètres avec la vue Backstage
- Comprendre les différents formats de fichiers et extensions pour une meilleure compatibilité et partage.
- Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps et augmentez votre efficacité avec des raccourcis clavier essentiels.
- Utiliser l'aide en ligne : nous verrons les ressources disponibles en ligne pour résoudre les problèmes et apprendre de nouvelles fonctionnalités.
- Utiliser le menu contextuel pour un accès rapide à des fonctions utiles.
- Personnaliser Excel en modifiant le thème visuel.
- Adaptez le ruban à vos besoins spécifiques pour améliorer l'efficacité de votre travail et créer des raccourcis pour accéder rapidement aux fonctions les plus utilisées.
- Configurer et utiliser la barre d'outils pour un accès rapide aux commandes essentielles.
À l'issue de ce cours, un QCM vous permettra de vous évaluer sur vos connaissances acquises.
Objectifs du cours
Connaître les 1ᵉʳˢ fonctionnalité d'Excel - Comprendre l'interface d'Excel. - Naviguer dans le ruban et la vue Backstage. - Identifier et utiliser divers formats de fichiers et extensions. - Maîtriser les raccourcis clavier pour optimiser la productivité. - Exploiter l'aide en ligne pour une autoformation continue. - Personnaliser l'environnement de travail d'Excel selon les préférences individuelles. - Créer des raccourcis pour améliorer l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées. - Optimiser les tâches quotidiennes en utilisant le menu contextuel et la barre d'outils Accès rapide.
Temps minimum
Cas pratique
Non
QCM
Oui
- Programme et dossier professionnel
- Méthodologie examen écrit et oral SAMS
- La production de documents
- Accueil téléphonique et physique
- Méthode de rédaction
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outils collaboratifs (applications web)
- Environnement d'entreprise
- Gestion, organisation et planification
- Collecte de l'information
- Droit informatique
- Technique de recherche d'emploi
- Droit du travail
- Obligations légales
- Le secteur Sanitaire et Social
- Gestion des dossiers d'admission
- Prévention et base en hygiène médicale
- Communication Orale
- Réponse à appel d'offre
- Etre citoyen.ne et vivre sa citoyenneté en France
- Hygiène et sécurité SAMS
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